Ce qu'il faut savoir au sujet de l'ENTRAIDE d'APRH .
Présentation par JEAN-PIERRE (Juin 2009)
Malgré tous nos efforts pour satisfaire le plus de monde possible, il se peut que quelques demandes nous aient échappées ou aient été effacées de l’ordinateur à la suite d’une fausse manoeuvre. Nous vous prions de nous en excuser (surtout toi Annie Alice !. Veuillez les signaler afin qu’elles soient traitées avant la fermeture des AD, la première quinzaine de Juillet.
Les demandes sont triées puis traitées de la façon suivante :
1-Demandes émanant des membres d’APRH (à jour de leur cotisation de 10 euros annuels). Pas de frais d’envoi ni de photocopies à payer, photos numériques évidemment gratuites. 2-Demandes émanant des inscrits sur les listes APRH, et de Généalogie Dordogne ne payant pas de cotisations, ou d’individuels isolés. Dans ce cas il leur est demandé de régler les frais de photocopies et d’envoi, les photos numériques demeurant gratuites.
Il se peut que nous nous absentions pour raisons personnelles, ce qui parfois retarde les réponses. Veuillez nous en excuser mais nous avons aussi une vie personnelle privée.
Afin de faciliter notre travail nous ne sommes que deux.veuillez s’il vous plait :
Rédiger vos demandes le plus précisément possible : le XIXèmè siècle en priorité, les autres avec le maximum de données possibles.
Pour les actes notariés, les contrats de mariage, faites de même. Et n’oubliez pas, nous ne pouvons retirer que 10 registres chacun !
N’oubliez pas que nous ne sommes pas des généalogistes professionnels, mais des bénévoles qui peuvent échouer dans leurs recherches
et ne peuvent en aucun cas faire la généalogie d’une famille, seulement aider.Ne faites pas la même demande sur APRH et sur Généalogie Dordogne, c’est la même équipe qui traite les réponses.
Génealogie –Plaisance va disparaître.NOUS COMPTONS SUR VOTRE COMPREHENSION ET VOUS ASSURONS DE TOUTE NOTRE AMITIE ET DE NOTRE FIDELITE.
Jean-Pierre Meynard. Président d’APRH
Quelques remarques faites par MARIE-FRANCE (Juin 2009)
APRH grandit, 170 adhérents! Face aux demandes qui affluent, deux bénévoles Nicole et Jean-Pierre Meynard consacrent régulièrement des journées pour aller à Périgueux rechercher les actes aux AD. Peu d'adhérents d'APRH habitent en Dordogne et donc l'équipe ne peut pour l'instant s'agrandir.
Quelques rappels:
1- Un lecteur aux AD ne peut emprunter que 10 documents par jour, Nicole et Jean-Pierre sont soumis à cette règle. Donc toute erreur sur une année, sur le nom de la commune pénalise d'autant de registres!
2-Il faut clairement distinguer les recherches d'actes avant et après 1792: après 1792, il existe des tables décennales de naissance, mariage et décès (parfois seulement à partir de 1802), classées par commune, que l'on peut consulter aux AD sur un ordinateur. Il est donc possible de retrouver une date précise si l'on est sûr de la commune et de l'année approximative. Par contre, avant 1792, il n'y a pas d'outil de recherche , et il faut éplucher un registre plus ou moins bien écrit par le curé, plus ou moins bien conservé (entre l'eau et les souris!), souvent microfilmé( et là c'est la catastrophe!).
Il est impossible de demander à un bénévole ce genre de travail qui prend des heures. Donc sauf date précise et commune précise, il n'est pas possible de satisfaire des demandes avant la révolution.
3-Connaissant la date , il faut chercher la côte du registre correspondant, le demander, attendre la levée et la distribution des ouvrages et se mettre au travail.
4-Devant l'immensité de la tâche de nos deux bénévoles, une préparation soigneuse des demandes peut beaucoup les aider:donnez le maximum de détails, les plus précis possibles. Vérifiez la date, le nom et la commune. S'il y a une
ambiguïté à la lecture, le signaler.
5-Enfin APRH est une association et pas une société de services. Il existe des généalogistes professionnels pour ça! Même si vous n'habitez pas en Dordogne, vous pouvez aider, en particulier vous pouvez accepter de dépouiller des actes pour Perigen qui a ouvert entièrement gratuitement la consultation de toutes les données.
Ces quelques lignes n'engagent que moi, mais tous ceux qui ont travaillé aux AD se reconnaitront.
Le possible est déjà fait, l'impossible est en cours, pour les miracles il nous faut un peu de temps!
Marie-France Achard
