Membres présents :		Membres absents excusés :
• Jean-Pierre MEYNARD • Marie France ACHARD • Pierre BESSE • André CHAVATTE • Jean-Louis FILET • Nicole MEYNARD • Jacques NAILLOU • Bernard RIGAUX • Patrick ESCLAFER DE LA RODE (arrivée à 11 h.).		P. Armandie Nadia Bebot D. Bouquet J. Désignère  MH Dussautoir Annie Alice Mounier Ch Mourand Bounaix du Puch Yvette Noutre C Ponts

Point du Président :

• le nombre d’adhérents au 1er mars 2009 est de 146 adhérents, répartis de la façon suivante : Dordogne 19 ; Limitrophe (16, 19,33) 45 ; Région parisienne 37 ; France (autre) 40 ; Etranger 5.
• Position d’APRH dans le département . Un contact de présentation aux AD a été établi par le président qui en a informé madame la Directrice. Il en a été de même avec l’association «  Nouveaux essais généalogiques. »
• PERIGEN est un groupe de 3 personnes qui mettent en ligne gratuitement les actes dépouillés par leurs soins en Dordogne et sur les communes limitrophes.
• L’APRH souhaite, suite à la demande de ses membres un accès libre à leurs actes et ne pas faire doublon avec eux. Opinion partagée : la meilleure réponse est la collaboration. Sur le net l’accès est libre. APRH dispose d’une base pour déposer ses actes. Elle sera transférée par JL FILET et toues les données seront sur PERIGEN
• Un nom de domaine (APRH.INFO) a été déposé en Janvier et le site est opérationnel depuis le 22 janvier 2009. Il génère environ une trentaine de connections/jour. L’hébergement est fait gratuitement sur le compte de JLF.
• De nombreuses personnes ont déjà participé spontanément à son contenu.
• Entraide dans les départements du grand sud ouest  : APRH est membre associé du Cercle généalogique Soulac sur Mer et Histoire du Médoc, le Libournais le Lot et Garonne Ouest
• Un grand de personnes proposent leur aide , merci à elles, nous ne pouvons les citer toutes sans risquer d’en oublier.
• Une demande d’un numéro Siret va être faite.
• Mr André Chavatte remet gratuitement 7 cdrom qu’il a réalisés sur l’histoire de Douzillac.
• Mr Patrick Esclafer de la Rode remet un carton de livres dont il est l’auteur au profit d’APRH
• Merci aux généreux donateurs
• L’APRH dispose d’un logo

Une AG sera organisée début 2009. Compte tenu de l’éloignement d’un grand nombre d’adhérents il semble nécessaire d’envisager un vote par internet ou par pouvoir limité. Le prochain CA étudiera sa mise en place. Pierre Besse pourrait voir sa réalisation comme cela se pratique dans le cyber groupe de généalogie du 16.

Une remise à jour des statuts s’imposera alors pour le prendre en compte.

Point de la Trésorière : au 1 er Mars 2009
Recettes                                                                                                                                              Dépenses

Au 1 er janvier Report à nouveau 267,92€ Recettes adhésions + dons: 1350,00€	Fournitures Bureaux 2.20€ Photocopies 22.50€ Informatique (nom) 9.99€ Affranchissements 107.43€ Frais tenue compte 2.00€ Adhésion Soulac 24,60€
Recettes 1617.92€	Dépenses 168.72€

Soit avoir : Compte courant 1421.52€ et caisse 27.68€                 total avoir au 1 er mars 1 449.20€

Composition du Conseil d’administration :

Président : Jean-Pierre MEYNARD ;
Vice président : Jean-Louis FILET ;
Secrétaire Bernard RIGAUX ;
Trésorière Nicole MEYNARD ;

Marie France ACHARD ; Pierre ARMANDIE ; Pierre BESSE ; André CHAVATTE ; Christophe MORAND BOUNAIX du PUCH ; Jacques NAILLOU ; Christian PONTS. Nadia BEBOT-Yvette NOUTRE

 Point du Webmestre.

• Evolution du site APRH/ Réorganisation de la première page avec les menus A P R H G.
• Une page sur la Dordogne faite par MFA ; Une carte dynamique de la Dordogne et des communes faites par Geoffroy Musitelli (attente d’une réponse sur le droit de publication).
• Bientôt une page par communes (557) avec un maximum de liens vers ce qui existe sur le net et possibilité d’une page de photos ou cartes postales suivant les droits.
• La page Mariages  actuellement cinq photos. Limitées à la Dordogne, avant 1950 et informations sur la date le lieu et les mariés.
• Des pages de vieux métiers, outils ou de Personnages possibles, propositions à faire
• Des pages d histoires et des pages plus techniques (exemple le matériel pour photographier les archives)….. La contribution la plus large est attendue.
• L’histoire de mon village : cahiers de doléance, histoire d’une maison, batailles….
• La liste complète des Membres sera mise en ligne au cours du deuxième trimestre.

Autres

• Une page répondant plus spécifiquement aux besoins des adhérents : à voir avec eux : comment pouvons les aider dans leurs recherches ?
• Les légendes de chez nous
• Souvenirs d’autrefois

Fait à VALLEREUIL , le 20/03/2009 Le président Jean-Pierre MEYNARD