Membres présents :		Membres absents excusés :
• Jean-Pierre MEYNARD • Marie France ACHARD • André CHAVATTE • Jean-Louis FILET • Nicole MEYNARD • Jacques NAILLOU		N. Bebot P. Besse Ch Morand Bounaix du Puch C Ponts B. Rigaud

Compte rendu réalisé par Marie France Achard.

L'entraide:
Le président débute la réunion en répétant  que les objectifs d'APRH étaient basés sur l'entraide, par le travail effectué aux AD par lui même et son épouse,  et par la mise en ligne d'actes sur PERIGEN.

L'association regroupe actuellement 197 adhérents.
Il est décidé que la cotisation de 10 € donnée par les nouveaux adhérents au cours du  dernier trimestre 2009 couvrira les derniers mois de 2009 et l'année 2010.

Le problème du nombre de demandes d'entraide est évoqué. Le président répète que le nombre d'actes est limité à cinq par mois et par adhérent. Certains pensent que ce nombre est déjà trop élevé vus les moyens actuels.

APRH donne également la possibilité d'accéder à l'entraide sur les départements de la Charente, Haute Vienne, Lot et Garonne, Gironde, Landes (pas forcément gratuit) et également sur la Belgique. Une adhérente APRH va consacrer régulièrement du temps pour les recherches en limite Charente/ Dordogne/ Haute Vienne.

La possibilité de réaliser les relevés des tables décennales de mariage est évoquée. Mais pour ce faire, il serait nécessaire de solliciter l'aide des adhérents pour effectuer ce travail.
Il serait utile pour les recherches de classer ces relevés par cantons.

APRH a participé aux trois réunions généalogiques du Sud-ouest qui ont eu lieu à Cestas, Cours de Pile et Gujean-Mestras ce qui a entrainé de nouvelles adhésions.

Rapport financier
Au 30 septembre 2009:
            les adhésions, quatre dons, et une vente de livre ont rapporté 1 986€.
            les frais divers (photocopies, envois, papeterie) ont coûté 288,99 €

Le solde positif était donc au 30 septembre 2009 de 1797,01€, auquel il faut rajouter le reliquat de 2008 de 267,92 €.

Ainsi, l'actif d'APRH est  de 1964,93€ (compte courant 1912,38 €, caisse 52,54 €).  et permet donc de couvrir largement les dépenses prévisibles et d'envisager des investissements en matériel.

Dépenses prévues:
            -Timbres et cartouches d'encre pour imprimante environ 150 €
            - Achat de CD pour PERIGEN
- Actuellement Nicole et Jean-Pierre Meynard  se rendent aux AD à leurs frais: chaque visite aux AD représente 50 km en voiture et 4,5€ de parking. Les frais de parking sont remboursables par l'association puisqu'il y a un justificatif de paiement. Les indemnités kilométriques sont plus difficiles à rembourser, mais il y a peut être une possibilité de l'inclure comme frais sur la feuille d'impôt.
Achats de matériel envisagé:
- un ordinateur portable APRH qui servirait à la fois pour les recherches aux AD et pour la présentation sur le stand APRH lors des manifestations de généalogie: ~600€
- un écran plat de 21 pouces qui permettrait de montrer aux visiteurs la base PERIGEN de façon plus commode que sur un écran d'ordinateur portable: ~200€
- un appareil photo pour la numérisation aux archives: ~300€
- un vidéo-projecteur à la fois pour les manifestations, les réunions généalogiques: ~450€

Les trois premiers achats vont être faits très rapidement après une recherche technique. La commande du video-projecteur pourrait être passée en fin d'année.

Evolution d'APRH
- Le but premier qui est de faire des recherches d'actes d'état civil aux AD va certainement se modifier lorsque les actes seront en ligne. Les choses vont changer.
- Cependant le groupe d'échange sur yahoo continuera et l'entraide se poursuivra tout en prenant des formes différentes. APRH pourra apporter de l'aide pour d'autres types d'actes: actes notariés, les recensements, l'enregistrement, archives judiciaires, registres de catholicité (mais il faudrait alors se rapprocher des archives du diocèse qui sont d'une grande richesse)
- Une journée d'initiation à la généalogie est envisagée. La localisation d'une manifestation de ce type peut être posée : une ville Périgueux( mais...) ou Bergerac, ou un village comme Vallereuil. A cette occasion des subventions pourraient être demandées et un vidéo-projecteur pourrait être très utile.
- PERIGEN demande toujours des volontaires pour numériser des actes et pour faire des relevés. D'une façon générale il est relativement difficile de trouver des personnes qui acceptent de passer beaucoup de temps pour effectuer ces relevés sur Nimègue.
- APRH souhaite évoluer de manière à mettre en valeur les richesses historiques et architecturales du Périgord. Des photos associées à des pages d'explication sur le site seraient un moyen de remplir cet objectif.
- APRH souhaite également réaliser des chroniques villageoises décrivant l'histoire de village
-  ARRH souhaite également s'intéresser aux traditions, vieux métiers... qui ont fait la vie de nos ancêtres.
- Enfin, un travail sur des actes insolites trouvés dans les registres paroissiaux peut être développé.
- Enfin le site APRH, qui est la vitrine de l'association , doit être développé et amélioré autant que faire se peut en classant et incluant de nouvelles pages développant les objectifs définis ci dessus.

Fait à VALLEREUIL , le 28/10/2009 Le président Jean-Pierre MEYNARD